【例文あり】面接の折り返しの連絡がこない、何日待てばいい?

【例文あり】面接の折り返しの連絡がこない、何日待てばいい?

基本的に返事は1週間以内に来る

転職活動や就職活動しているけども、なかなか会社の方から返事が来ないこともあります。

面接活動をした次の日に返事が来る事は稀で、多くの場合数日の日数を要することになるでしょう。
そうすると、自分が落とされているので返答が遅くなっているのではないかあるいはこのまま返答が来ないのではないかと不安に感じるかもしれません。


面接のときに「◯日までに結果を通知します」と告知されるケースもありますが、何も言われず自分からも質問をしなかった場合には、面接日から数日待つ必要があります。

実際には、1週間ほどで返事が来ると考えておけばよいでしょう。

1週間も返答を待たされる理由の1つは、全ての人を面接した後に確認をし、社内で検討してあなたを雇うからです。

例えば2人の人を採用する場合に1週間の間で3人面接をしたとすれば、最後の人の面接を終えるまで結果を待たなければならないはずです。

その場合、はっきりとした結果が出るまで1週間程度かかってしまいます。

連絡がこない場合は?

面接をしても、なかなか返答が来ない場合、不安に感じますが、この時どのように対処したらよいのか。


1番良い方法は、何もせずに待つことです。
いずれ返事が来ると考えて待ち続ける必要があります。

採用担当にもいろいろな業務があり、時間がかかってしまうこともあります。
さまざまな事情があって結果連絡が遅れることもあるでしょう。


採用担当に催促をすることはあまり得策ではないため、できる限り避けた方がいいでしょう。
結果が電話やメールでは無い「郵送」の場合は
発送されているが配達に時間がかかるということもありますので+1〜2日程度は待ってみましょう。


予定の合否の発表期日より1〜2週間程度遅れていた場合は、企業に問い合わせをしても失礼にはならないため確認してみましょう!

あまり早い段階での問い合わせはマイナスイメージにつながってしまいます。

メールがあなたに届いていないという場合もありますので、
設定の確認や迷惑メールに入っていないか必ずチェックしてみてください。

いつ頃返事が来るか聞いておこう

面接をしたい際、「〇〇日までにはご連絡します」と聞いていて
その日になっても返答が来ない場合には、1週間ほど経過した段階で聞いてみてください。

先ほどもお伝えしたように、
あまり早い段階での問い合わせはマイナスイメージにつながってしまいます。


問い合わせはメールか電話でしてみてください。
社内事情ですぐに返答ができない場合や時間帯によってはすぐに対応できない場合もあるため、メールの方が無難です。

【例文】メールでの問い合わせ

相手側の会社の状況を考慮しているため、メールので問い合わせが無難な対応になります。
ですが、すぐに返答が来ない可能性もあります。

■合否の日程確認していない場合■

件名:◯月◯日の面接選考結果について 【○○学校 ◯◯◯◯】

本文:
◯◯株式会社
××部 ××様

お世話になっております。
○○学校 ◯◯◯◯です。

◯◯月××日に、採用面接でお時間をいただき、誠にありがとうございました。
本日は、選考結果のご連絡について確認させていただきたく、メールをお送りしました。

面接の際、選考結果のご連絡をいつ頃頂戴できるのかをお伺いするのを失念してしまいました。

面接時にご返答期日を確認すべきところ、私の不注意でこのような催促めいたメールを差し上げ、大変失礼かとは存じますが
ご連絡を頂けますと幸いです。

ご多忙の中、お手数をお掛けして誠に恐縮ですが、
何卒よろしくお願いいたします。

○○学校 ◯◯◯◯

==========
〇〇 〇〇
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇〇〇〇〇
Tel:000-0000-0000
Mail:〇〇〇〇〇〇@〇〇
==========

★point
【件名】何日の面接か、どこの学校の誰かを伝えること!
【文面】冒頭に学校名、名前を書くこと!

★合否を聞くのではなく、連絡をもらえる日にちを確認する
★見やすいように横に長いものではなく、適度に改行を入れること!

【例文】メールでの問い合わせ

■合否の日程確認している場合■

件名:◯月◯日の面接選考結果について 【○○学校 ◯◯◯◯】

本文:
◯◯株式会社
××部 ××様

お世話になっております。
○○学校 ◯◯◯◯です。

◯◯月××日に、採用面接でお時間をいただき、誠にありがとうございました。
本日は、選考結果のご連絡について確認させていただきたく、メールをお送りしました。

面接の際、〇〇以内にご連絡をいただけるとお伺いしたため
念の為状況を確認したくご連絡させていただきました。

ご多忙の中、大変恐れ入りますが
いつ頃ご連絡をいただけるか教えていただくことは可能でしょうか?

ご多忙の中お手数お掛けして大変恐縮ですが
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

○○学校 ◯◯◯◯

==========
〇〇 〇〇
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇〇〇〇〇
Tel:000-0000-0000
Mail:〇〇〇〇〇〇@〇〇
==========

★point
★合否を聞くのではなく、連絡をもらえる日にちを確認する
★見やすいように横に長いものではなく、適度に改行を入れること!

まとめ

いかがでしたか?
連絡待ちはドキドキしてしまいますね。
選考には時間がかかることが多いため、申し訳ないですが少しだけ待っていただけると良いかと思います。

それでも来ない場合は、相手先の会社を考慮して連絡してみてください!
ぜひポイントを確認してメール書いてみてくださいね。

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今回はメールでの対応をご紹介しましたが、
電話での対応もご紹介したいと思います!

次回の記事もぜひご覧ください。

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